機構管治
1. 董事會
董事會角色
凝動的管治架構由10名董事會成員組成領導。每一位董事會成員都為機構帶來不同技能和知識。通過定期董事會會議和委員會制度，董事會發揮監督和監察管理團隊的關鍵作用。
為履行管治職責，董事會制定全面的策略並建立符合我們使命和目標的政策。他們為總幹事和服務團隊提供監督指導，確保問責制和內部控制系統有效。董事會亦設定服務團隊的運作規範，營造有利於決策和組織成功的框架。
此外，董事會還會收到各個獲授權關注特定領域的委員會的報告。授權制度使得相關問題得到更加聚焦和詳細的審查，使董事會能夠做出明智的決策。
此管治架構使凝動能確保透明性、有效的監督以及機構管理，以實踐我們的使命並服務我們的受眾。
董事會活動
凝動董事會均充分了解必須投入足夠時間於董事會事務的本份。我們的董事會成員每年披露兩次在香港所擔任職務的數量、身份和性質，以及其他重要承諾，以確保不會產生利益衝突。
董事會會議及周年大會
凝動董事會於2023年共召開六次會議，包括一次異地策略會議。董事會會議的平均出席率為94%，而個別成員的出席情況列於右側的圖表。所有董事於年內均親身出席或透過電子通訊方式參與董事會會議。
周年大會已於2023年12月21日順利舉行。在周年大會上，本會總幹事和董事報告了年度財務報表和主要營運重點，為與會者提供了提問和反饋的機會。周年大會是一個重要里程碑，反映我們致力於透明和問責的管治。
2. 機構管治報告
機構管治報告
凝動一直致力於促進兒童體育和健康發展，以及青年賦權。我們所有工作均圍繞以下核心原則，包括誠信、努力、卓越、謙遜、團隊合作和可延續性等道德標準和價值觀。
可持續性是本會其中一個發展關鍵，以確保所有工作均和長遠成效保持一致方向。我們堅信以正直、透明和問責的方式行事對於實現機構的目標至關重要。這些原則不僅造福我們服務的兒童，還正面影響了我們的員工、業務合作夥伴和所在社區。
凝動的最終目標是擴大機構的覆蓋面和影響力，令更多人受惠於體育造就青年的力量。通過應用本會的核心原則，我們旨在培養一個可持續和蓬勃發展的環境，讓所有持份者受益。
凝動董事會致力於在企業管治領域不斷改進，積極尋求機會來提升我們的管治實踐並及時改進。
如承諾，董事會不斷監察機構管治領域的外部發展，確保我們的管治框架與行業內的最佳實踐方法保持相關、穩健和一致，從而努力滿足不同持份者的期望，並維持他們對本會的信任。
凝動明白到良好管治在實現機構的使命和目標的重要性。正是通過持續改進和監察外部發展，我們才能在整個機構均維持透明度、問責性和有效的管治實踐。
風險管理報告
本會實施三道防線模型，以確保有效的風險管理。此模型確保組織內不同職能的角色和職責。
三道防線模型
第一道防線
第一道防線是由各服務成員組成，負責識別、評估和管理與其職責相關的風險。這些部門擁有管理所屬風險的主要責任。
第二道防線
第二道防線負責制定政策、指引和標準，並監督第一道防線的風險管理實施情況。這道防線確保風險管理的過程有效和一致。
第三道防線
第三道防線由內部審計部門組成。此獨立防線對整個組織的風險管理、內部控制和治理過程的有效性進行客觀評估和獨立保證。
通過採用三重風險管理，凝動旨在建立一個健全的風險管理框架，以確保維持整個機構的問責性、透明度和有效管治。
董事會與風險及合符法規委員會密切合作，持續監督公司的風險登記冊和內部控制體系。這確保及時識別、評估和有效管理風險。通過無償法律服務，我們進一步加強了風險管理和合規工作。而作為一個致力於兒童福祉和安全的組織，保護兒童始終是凝動的首要任務和最大風險。本會已主動制定了一套全面的兒童保護體系，涵蓋了既定政策、流程和程序。這些措施在所有相關的教練和工作人員中全面執行。
本會對保護兒童的承諾，可見於我們對教練實施的嚴格審核流程。所有教練均必須接受香港警務處的性罪行定罪紀錄查核，以確保我們的教練團隊沒有任何相關的定罪紀錄，為受惠兒童提供額外保護。 此外，有機會接觸兒童及青少年的教練，以及本會所有全職員工，均需透過指定學習平台完成共5小時的守護兒童網上課程。
通過實施這些措施，凝動致力於為參與我們體育項目的所有受惠兒童創造一個安全環境。本會致力於維持守護兒童的最高標準，並不斷審查和完善我們的政策和程序，以確保它們行之有效。
舉報政策
凝動實施舉報政策，用於處理與欺詐或不道德行為，以及違反法律和凝動政策的任何問題。這項政策旨在處理可能對我們組織的財務、法律或聲譽造成重大不利影響的情況。
舉報政策由我們的風險及合符法規委員會每年進行審查，確保該政策與時並進，並能有效應對新興風險和問題。
本會設有一個舉報渠道，供我們組織的所有成員（包括員工、家長、學生和公眾）使用。此渠道提供了一個安全和保密的平台，供個人舉報任何涉嫌不當行為或違反我們政策的情況。我們鼓勵開放和透明的溝通，並認真對待所有舉報。
凝動致力於維持道德文化，及時和適當解決任何潛在問題。我們的舉報政策和便捷的舉報渠道，體現了我們對問責制、透明度和組織及持份者福祉的承諾。
反貪腐政策
本會的反貪腐政策規定了有關利益衝突、競爭和反壟斷以及賄賂的政策。所有新員工都必須參加反貪腐訓練的入職培訓。此外，在過去兩年，我們向所有董事提供反賄賂和反腐敗的培訓材料。
在2023年，我們沒有收到任何舉報案件或違反反貪腐政策的報告。
管治相關的員工培訓
我們於2023年1月19日邀請到KPMG為本會員工提供網絡安全培訓，以確保他們了解最新的網絡安全威脅。
3. 總結
管治健康檢查
凝動參與了由香港社會服務聯會、GAME for Good Limited和香港大學公民社會與治理研究中心共同研發的非政府組織（NGO）管治健康評估。根據董事會管治健康指數，凝動在各類別得分均高於本地非政府組織和參考群體。凝動董事會承諾通過董事會健康調查和績效評估，每年檢討其管治成效，並找出需要改進的領域。
